EINLEITUNG UND ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

Warum führen wir in unserem Unternehmeneinen Ethikkodex ein?

Der Ethikkodex ist ein Leitfaden, der Grundsätze, Normen und Leitlinien enthält.
Wir haben den Kodex geschaffen, um:

• Ihnen das Verständnis unserer Werte zu erleichtern;
• Sie mit den Grundsätzen und Verhaltensnormen vertraut zu machen, die unser tägliches Geschäft, unsere Arbeitsbeziehungen und unsere Beziehungen zur Gemeinschaft bestimmen;
• ihn in unserer täglichen Arbeit anzuwenden und die festgelegten Grundsätze aktiv zu fördern.

Bei der Entwicklung des Kodex haben wir uns auf die Werte gestützt, die unsere Organisation leiten. Durch sie können wir mit Integrität und Verantwortung handeln.

Unsere Werte und Ziele

Sowohl in den internen als auch externen Beziehungen mit Interessenvertretern sind die universellen Werte, die sie fördern, für uns von zentraler Bedeutung:

• Fairness, Fleiß und Gewissenhaftigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben;
• streben nach hoher Qualität und Innovation in der individuellen Arbeit;
• offene Zusammenarbeit für das Gemeinwohl;
• Aufbau und Aufrechterhaltung von Vertrauen unter Kolleginnen und Kollegen und Geschäftspartnern sowie Respekt, Verständnis und Unterstützung – unabhängig von der Position oder unterschiedlichen Ansichten.

Wir führen einen Dialog mit der Gemeinschaft, um unsere Arbeit zu verbessern und ein faires und glaubwürdiges Verhalten gegenüber allen Mitarbeiternzu fördern. Jede von uns ist verantwortlich für die Einhaltungder festgelegten Standards – sowohl gegenüber anderen Mitarbeitern als auch gegenüber Kunden, Lieferanten und Subunternehmern.

Unsere Grundsätze spiegeln die ethischen Werte wider, die wir hochhalten. Sie stellen ein Verhaltensmuster gegenüber anderen Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kunden, Partnern und lokalen Gemeinschaften dar – sowohl in geschäftlichen Beziehungen als auch in deren Umfeld.

Der Ethikkodex stellt eine Reihe von Grundsätzen für alle unsere Beschäftigten dar, die ihnen zeigen, wie sie sich gegenüber bestimmten Interessengruppen verantwortungsbewusst verhalten sollen: gegenüber Verbrauchern, Anteilseignern, Lieferanten, Kunden und Wettbewerbern sowie gegenüber der Umwelt und den Gemeinschaften der Länder, in denen wir tätig sind.

Anwendungsbereich des Ethikkodexes

Der Ethikkodex findet Anwendung für:

• Gesellschafter, Manager,
• alle Mitarbeiter,
• Unternehmen, die im Rahmen eines Vertrags oder einer anderen Vereinbarung Dienstleistungen für unsere Gesellschaft erbringen.

Der Kodex gilt für alle Aktivitäten unserer Organisation.

Externe Interessenvertreter: Berater, Auftragnehmer, Lieferanten, Agenten oder andere Vertreter, die mit unserer Organisation zusammenarbeiten, sind ebenfalls verpflichtet, den Ethikkodex einzuhalten.

Ein sehr wichtiger Teil unseresEthikkodexes sind die Regeln für die Annahme von Geschenken (als Teilunserer Antikorruptionspolitik).

Rechtsvorschriften

Der Kodex schließt die Anwendung anderer interner Vorschriften, die in unserer Organisation gelten, sowie von Gesetzenweder aus noch beschränkt er sie . Alle Mitarbeiter und sonstige Personen, die zur Anwendung des Kodex verpflichtet sind, müssen sich an das Gesetz halten.

Zuständigkeiten des Managements

Die Führungskräfte, d. h. die Anteilseigner und alle Manager in der Organisation, spielen eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie beeinflussen die Gestaltung des Verhaltens in ihrem Umfeld, den Aufbau und die Pflege des Arbeitsumfelds, die Kundenbeziehungen und die Förderung von Grundsätzen und Werten.

Jede Führungskraft sollte:

• ein Verhalten fördern, das mit den in unserem Kodex dargelegten Werten und Grundsätzen im Einklang steht;
• Bestimmungen des Kodex einhalten und damit ein gutes Beispiel für andere Beschäftigten geben,
• Gespräche mit Mitarbeitern führen, um Probleme oder Situationen zu erkennen, die sich negativ auf die Leistung, die Beziehungen innerhalb unseres Unternehmens und die Beziehungen zur Gemeinschaft auswirken könnten;
• auf die Notwendigkeit der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -regeln achten und auf Informationen über potenzielle Gefahren sowie Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften reagieren,
• auf alle Informationen über Bedrohungen oder Verletzungen der Vertraulichkeit von Informationen, die Betriebsgeheimnisse, unseres Unternehmens und von Auftragnehmern sowie personenbezogene Datendarstellen, reagieren;
• auf die Notwendigkeit aufmerksam machen, Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Anwendung des Ethikkodex zu melden;
• auf Informationen reagieren, die auf das Auftreten oder die Möglichkeit des Auftretens von Verhaltensweisen oder Ereignissenhindeuten, die mit den Bestimmungen unseres Kodex oder den Gesetzen unvereinbar sind, und diese Informationen unverzüglich den Gesellschaftern zu melden.

Pflichten der Mitarbeiter

Alle Beschäftigten sollten sich mit unserem Kodex vertraut machen und ihn befolgen.

Aufgrund der Art und der Ziele unseres Kodex sollte Mitarbeiter:

• die Bestimmungen des Kodex einhalten und damit ein gutes Beispiel für andere Mitarbeiter geben,
• ein Verhalten zu fördern, das mit den im Kodex dargelegten Werten und Grundsätzen im Einklang steht,
• auf die Notwendigkeit der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen und -vorschriften achten und auf Informationen über mögliche Gefahren, Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Bedrohungen oder Verletzungen der Vertraulichkeit von Betriebsgeheimnissen unseres Unternehmens und von personenbezogenen Daten reagieren;
• Vertrauliche Daten und Informationen schützen ;
• personenbezogene Daten schützen und die Vorschriften über die Datenverarbeitung einhalten,
• Informationen weitergeben, die auf das Auftreten oder das mögliche Auftreten von Verhaltensweisen oder Ereignissen hinweisen, die nicht mit den Bestimmungen des Kodexvereinbar sind.

Fragen stellen und Bedenken äußern

Es ist verständlich, dass Zweifel bei der Beurteilung einer Situation oder einer bestimmten Entscheidungaufkommen können. In solchen Fällen lohnt es sich, sich einige Fragen zu stellen:

• Kenne ich alle Fakten und Informationen, die ich für eine Entscheidung benötige?
• Ist diese Maßnahme gesetzeskonform?
• Steht diese Maßnahme im Einklang mit den Bestimmungen des Kodex?
• Was würde ein Kollege oder Vorgesetzterdenken und welches Verhalten würde er von mir erwarten?
• Wenn meine Entscheidung öffentlich gemacht wird, kann ich sie dann ehrlich erklären?
• Wie wird sich meine Entscheidung auf das Unternehmen, die Mitarbeiter, die Kunden und die Umwelt auswirken?
• Könnte die Entscheidung für das Unternehmen riskant sein?

In schwierigen oder unklaren Situationen können sich die Mitarbeiter immer an einen Vorgesetzten oder einen Gesellschafter wenden, um Hilfe zu erhalten.

Benachrichtigung über Verstöße

Fähigkeit zur Berichterstattung an Vorgesetzte oder andere Personen im Unternehmen

Jeder Mitarbeiter, der über Informationen verfügen, die auf das Auftreten oder die Möglichkeit des Auftretens von Verhaltensweisen oder Ereignissen hinweisen, die gegen die Bestimmungen des Kodex verstoßen, haben die Möglichkeit, ihren Vorgesetzten zu informieren.

Es besteht die Möglichkeit, überE-Mail-Adressen oder über einen Meldekasten am Sitz unserer Organisation Mitteilung zu erstatten.

Nebender Möglichkeit, sich an die oben genannten Personen zu wenden, besteht auch die Möglichkeit, Informationen, die auf das Auftreten oder die Möglichkeit des Auftretens von Verhaltensweisen oder Ereignissen hinweisen, die gegen die Bestimmungen des Kodex verstoßen, an die folgende E-Mail-Adresse zu senden: antykorupcja@orplast.pl. Darüber hinaus ist am Sitz unserer Gesellschaft in Gdańsk ein Meldekasten angebracht, in den entsprechende Meldungen in Papierformeingeworfen werden können. Beide Systeme gewährleisten den Schutz und die Vertraulichkeit der meldenden Person – der Meldekasten wird einmal wöchentlich, freitags, von einem Personalverantwortlichen geleert. Wir lesen und analysierendann die Korrespondenz – wenn der Absender genannt wird, erfolgt eine Antwort innerhalb von 2 Wochen nach Öffnung des Meldekastens. Bitte beachten Sie, dass es schwierig sein kann, die Meldung zu bearbeiten, wenn keine Nachweise oder detaillierten Informationen zu der Meldung vorliegen.

BEZIEHUNGEN IM GESCHÄFTSVERKEHR

Integrität und Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir verpflichten uns zur Integrität in unseren Geschäftsbeziehungen. Integrität bedeutet, dass die Beschäftigten nicht versuchen werden, Geschäftspartner zu beeinflussen oder zuzulassen, dass Partner sie auf unzulässige Weise beeinflussen.

Wir leisten einen positiven Beitrag zur Verbesserung der Geschäftsstandards in Bezug auf Integrität, Transparenz und Verantwortlichkeit in allen Tätigkeitsbereichen unseres Unternehmens.

System zur Korruptionsbekämpfung und Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir dulden weder Korruption noch Bestechung. Wir führen keine gemeinsamen Geschäfte durch, wenn sie einen Verstoß gegen Gesetze oder Unternehmensregeln beinhalten.

Um die Bedeutung der Integrität zu unterstreichen, hat unser Unternehmen ein Anit-Korruptions-Managementsystem entwickelt und eingeführt, das die Richtlinien und Maßnahmen umfasst, die in der Antikorruptionspolitik und dem Verfahren für das Anbieten und Annehmen von Geschäftsgeschenken festgelegt sind.

Annahme und Gewährung von Vorteilen

Die Annahme oder Gewährung von Vorteilen muss stets im Einklang mit dem Gesetz und den internen Vorschriften stehen. Als Vorteil gilt jede Art von Unterstützung – auch wenn sie indirekter Natur ist.

Um die Bedingungen für die Annahme und Gewährung von Geschenkenfestzulegen, haben wir ein Verfahren für das Anbieten und Annehmen von Geschenken im Unternehmen entwickelt. Alle Beschäftigten sollten das Verfahrenbefolgen.

Wir trennen geschäftliche und private Angelegenheiten und vermeiden Interessenkonflikte.

Geschäftsentscheidungen und -tätigkeiten müssen im besten Interesse unseres Unternehmens getroffen und durchgeführt werden und dürfen nicht durch persönliche Interessen oder Beziehungen beeinflusst werden. Beziehungen zu gegenwärtigen oder künftigen Lieferanten, Kunden, Auftragnehmern, Konkurrenten oder anderen Beschäftigten dürfen unabhängige und fundierte Entscheidungen im Interesse unserer Organisationnicht beeinflussen.

Fairer Wettbewerb

Fairer Wettbewerb ist das Herzstück unserer Arbeit.

Trotz der Wettbewerbssituation halten wir uns stets an ihre Gesetzmäßigkeiten, denn unser Erfolg hängt weitgehend davon ab, dass wir qualitativ hochwertige Produkte anbieten.

Wir dulden keine Preisabsprachen und -vereinbarungen, keine gegenseitige Offenlegung von Preisinformationen, keine Verstöße gegen Beschaffungsvorschriften, keine Marktaufteilung oder andere Formen der unlauteren Wettbewerbsbeschränkung.

EinVerstoß gegen das Kartellrecht kann unserem Unternehmen enormen Schaden zufügen – sowohl in materieller Hinsicht als auch mit Blick auf unseren Ruf. Ein Verstoß gegen das Kartellrecht ist nicht nur auf Fälle beschränkt, in denen ein schriftlicher Vertrag geschlossen wurde – es ist ausreichend, diesen aus dem Verhalten der Akteure abzuleiten.

Bei Gesprächen mit Konkurrenten oder potenziellen Konkurrenten sollten Sie Vorsicht walten lassen. Wenn ein solches Unternehmen ein Themabesprechen möchte, von dem Sie glauben, dass es Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Einhaltung des Kartell- und Wettbewerbsrechts aufwerfen könnte, lehnen Sie das Gespräch ab.

Werbung für Produkte und Dienstleistungen

Qualitativ hochwertige und funktionelle Produkte, auf die man sich verlassen kann, sind die Grundlage unseres Geschäfts. Wir sind bestrebt, nicht nur die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen, sondern auch ihre Erwartungen durch die Umsetzung technologischer Innovationen zu übertreffen.

Wir sollten nur geprüfte und sachlich korrekte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie über deren Qualität, Möglichkeiten und Eignung weitergeben.

Vergleicht man unsere Produkte und Dienstleistungen mit denen der Mitbewerber, so darf man sie nicht herabsetzen. Wir sollten uns immer von objektiven, bewährten Faktoren leiten lassen.

Abschluss von Verträgen

Alle Beschäftigten sollten bedenken, dass der Abschluss von Verträgen im Namen unseres Unternehmens nur auf der Grundlage der von uns erteilten Vollmachten und nur in den Grenzen einer solchen Vollmacht möglich ist.

Berücksichtigen Siebeim Abschluss von Verträgen stets die aktuelle Rechtslage und verwenden Sie die Musterverträge und allgemeinen Geschäftsbedingungen unseres Unternehmens.

Achten Sie bei der Abgabe eines Angebots oder beim Abschluss von Verträgen darauf, dass Sie sich mit den Bestimmungen unseres Ethikkodexvertraut machen und in Übereinstimmung mit diesen handeln.

ARBEITSUMGEBUNG

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist für uns sehr wichtig. Die Einhaltung der einschlägigen Sicherheitsvorschriften ist für uns eine Selbstverständlichkeit und eine der Prioritäten des Unternehmens.

Wir können kein Verhalten zulassen, das die Sicherheit unserer Mitarbeiter gefährdet. Deshalb sorgen wir für eine angemessene Ausbildung, die notwendigen Schutzmaßnahmen und fördern die sichere Ausführung von Aufgaben. Darüber hinaus haben wir ein Verfahren zur Meldung und Analyse von Beinaheunfällen geschaffen, um Risiken zu vermeiden.

Für alle Mitarbeiter bedeutetdie Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsgrundsätzen:

• das Recht auf einen sicheren Arbeitsplatz;
• die Verpflichtung, Aufgaben unter Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -anforderungen – einschließlich der Verwendung persönlicher Schutzausrüstung – auszuführen;
• die Verpflichtung, die Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen und -verfahren zu befolgen und die besten Praktiken bei der sicheren Ausführung von Aufgaben anzuwenden;
• die Pflicht, auf die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch andere Mitarbeiter, Besucher und sonstige Personen auf unserem Firmengelände zu achten;
• die Verpflichtung, bei einem Unfall Meldung zu erstatten und Hilfe zu leisten;
• die unverzügliche Meldung von Beinaheunfällen gemäß den internen Vorschriften.

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Ideen zur Verbesserung der Sicherheit vorzubringen – gegenüber ihrem Vorgesetzten oder den für Arbeitsschutz und -gesundheit zuständigen Mitarbeitern.

Jede Person sollte auf rechtswidriges Verhalten reagieren, denn die gegenseitige Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften führt zu einem noch größeren Sicherheitsgefühl. Unerlaubtes Verhaltenkann nicht toleriert werden. Dazu zählen u. a.:

• Das Versäumnis, einen potenziell gefährlichen Vorfall gemäß den internen Verfahren zu melden;
• Das Versäumnis, auf die Nichteinhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch andere Mitarbeiter oder sonstige Personen zu reagieren, einschließlich des Versäumnisses, solche Vorfälle einem Vorgesetzten zu melden;
• Das Arbeiten im betrunkenen Zustand oder unter dem Einfluss von Psychopharmaka, Betäubungsmitteln oder anderen ähnlichen Substanzen;
• Das Mitbringen von Alkohol, Betäubungsmitteln, Psychopharmaka, Waffen, Munition, Sprengstoff usw. auf unser Firmengelände.

Diese Liste enthält nicht alle verbotenen Verhaltensweisen, zeigt allerdings diejenigen auf, die besonders gefährlich für die Arbeitsbedingungen und ein gutes Arbeitsverhältnis sind.

Gestaltung der Arbeitsbeziehungen

Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen ein und verpflichten uns, einander mit Respekt zu begegnen.

Die sich vor allem auf Folgendes stützen:

• gegenseitiger Respekt und Vertrauen;
• Achtung der Würde und Verbot der Diskriminierung;
• Zusammenarbeit bei der Verfolgung der gemeinsam festgelegten und vereinbarten Ziele;
• Effizienz der geleisteten Arbeit.

Das Verbot der Diskriminierung ist in den gegenseitigen Beziehungenwichtig. Niemand darf wegen seiner Rasse, seiner ethnischen Herkunft, seiner Nationalität, seines Geschlechts, seiner Religion, seines Glaubens, seiner Weltanschauung, seiner politischen Überzeugungen, seiner Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, einer Behinderung, seines Alters oder seiner sexuellen Identitätoder aus einem anderen, nicht objektiv zu rechtfertigenden Grundbevorzugt, diskriminiert, missachtet oder ausgegrenzt werden.

Datenschutz

Beim Datenschutz geht es um die Wahrung der Rechte der Beschäftigten auf Schutz ihrer Privatsphäre in Bezug auf die Datenverarbeitung.

Der Datenschutz ist in der heutigen Welt von großer Bedeutung und alle Mitarbeiter haben ein Interesse am Niveau der Datensicherheit . Die Mitarbeiter sollten die Datenschutzbestimmungeneinhalten.

Führung von Aufzeichnungen

Die Bücher unseres Unternehmens werden ordnungsgemäß geführt und unsere Finanzabschlüsse sind klar und transparent.

Die zugrundeliegenden Geschäftsprozesse werden angemessen dokumentiert und die Informationen und Finanzberichte über die Geschäftsaktivitäten werden vollständig und korrekt erstellt.

INFORMATIONS UND DATENSCHUTZ

Wir schützen das geistige Eigentum unseres Unternehmens und respektieren die Schutzrechte Dritter.

Vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse werden vor dem Zugriff Dritter geschützt. Dies gilt auchfür Informationen, die uns von Kunden oder Lieferanten anvertraut werden. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz von Informationen, um eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung zu verhindern.

Dies bedeutet,dass jeder Mitarbeiter:

• sorgfältig mit Informationen und Daten umgehenundinsbesondere dafür Sorge tragen sollten, dass sie sicher gespeichert, verwendet und vor unbefugtem Zugriff und Verlustgeschützt werden;
• jegliche Vorschriften in Bezug auf die Verwendung und Sicherung von IT-Ausrüstung, elektronischen Datenträgern und die Sicherung anderweitig aufgezeichneter Informationen einhalten;
• nur solche Informationen verwenden, zu denen sie Zugang haben und für die sie eine entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen;
• vertrauliche Informationen nicht ohne ordnungsgemäße Genehmigung einsehen, verwenden, speichern oder weitergeben,
• sich an einen Vorgesetzten wenden, wenn sie unsicher sind, ob sie die betreffenden Informationen weitergeben oder verwendendürfen.

Wenn Verträge mit Kunden oder Lieferanten geschlossen werden, in deren Rahmen solche Informationen eingeholt oder übermittelt werden, sollte darauf geachtet werden, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Informationen getroffen werden.

UMWELTSCHUTZ

Der Umweltschutz ist für uns von entscheidender Bedeutung. Deshalb bemühen wir uns in allen Bereichen unserer Tätigkeit um einen möglichst effizienten Einsatz von Materialien und um eine umweltfreundliche Geschäftstätigkeit.

Der Ethikkodex von Orplast ist seit dem 16.01.2019 in Kraft.